令和９年度給与支払報告書（総括表・個人別明細書）の提出について

1　給与支払報告書の提出先

　 給与支払報告書（総括表・個人別明細書）は、給与の支払いがあった年の翌年１月１日現在（退職の場合は退職日現在）で従業員が住んでいる市区町村長あてに提出してください。

（地方税法第317条の6）

2　令和９年度提出分の提出期限及び提出書類

（1）提出期限

令和９年２月１日（月曜日）

　※　事務処理の都合上、令和９年１月15日（金曜日）までの提出にご協力をお願いします。

（2）提出書類

　　(a) 総括表・・・１事業所につき１枚

　　(b) 給与支払報告書（個人別明細書）・・・受給者１人につき１枚

　　(c) 個人住民税の普通徴収切替理由書（普通徴収に該当する従業員がいる場合）

• 令和９年度給与支払報告書総括表（表） [PDFファイル／3.04MB]
• 令和９年度給与支払報告書総括表（裏） [PDFファイル／5.36MB]
• 令和９年度給与支払報告書の提出の手引き [PDFファイル／2.9MB]
• 令和９年度給与支払報告書（個人別明細書）・源泉徴収票 [PDFファイル／2.49MB]

特別徴収一斉指定に伴う注意点

 　茨城県と県内全市町村では、平成27年度から、法令遵守や従業員の利便性の向上を目的として、原則すべての源泉徴収義務者の皆さんに、従業員にかかる市民税・県民税の特別徴収(給与天引き)を実施していただく取組を進めております。

　給与支払報告書（総括表）の提出にあたりましては、令和９年度給与支払報告書の提出の手引き [PDFファイル／2.9MB]をご確認のうえ、記入をお願いします。

　なお、普通徴収に該当する従業員（下表の普A～普Fの理由に該当する場合のみ普通徴収（個人納付）とすることが可能）がいる場合は、「普通徴収切替理由書」に該当者の人数を記入し、この従業員の給与支払報告書（個人別明細書）の摘要欄に略号（普A～普F）を必ず記入して提出してください。記載が無い場合、原則どおり、特別徴収対象者となります。

普通徴収該当者理由

※　上記の普A～普Fの理由に該当する場合のみ、普通徴収とすることが可能です。

3　マイナンバーについて

　マイナンバー制度の施行に伴い、平成29年度以降の給与支払報告書の提出から、総括表には給与支払者の個人番号または法人番号を、個人別明細書には受給者、被扶養者及び給与支払者の個人番号または法人番号を記入することが義務付けられております。

　事業主の皆さんにおかれましては、制度にご理解をいただき、給与支払報告書へのマイナンバーの記入にご協力いただきますよう、よろしくお願いいたします。

4　電子データによる給与支払報告書の提出義務について

　令和９年１月以降の提出分から、前々年に税務署に提出すべき給与所得の源泉徴収票が30枚以上の事業者の方については、給与支払報告書をeLTAXまたは光ディスク等により提出することが義務付けられています。

　〈提出義務の判定の仕方〉

　例えば、令和７年１月に税務署へ提出すべき給与所得の源泉徴収票の枚数が30枚の場合、令和９年度の給与支払報告書は、eLTAXまたは光ディスク等により提出する必要があります。

1. eLTAXにより提出する場合
   　eLTAXとは、「地方税ポータルシステム」の呼称で、地方税における手続きを、インターネットを利用して電子的に行うシステムです。eLTAXのご利用には、eLTAXに対応したソフトウェア（PCdesk等）や電子証明書が必要です。PCdeskはeLTAXウェブサイトから無料で利用することができます。詳しくはeLTAX（地方税ポータルシステム）のHP＜外部リンク＞をご覧ください。
   　水戸市ではeLTAXの利用を推奨しております。
2. 光ディスク等により提出する場合
   　電子的提出義務のない給与支払者については、令和５年度提出分までは、承認申請書の提出が必要でしたが、税制改正により、令和６年度分からは申請書の提出は不要になりました。電話でのご連絡は不要ですので、提出期限までに本番のデータをご提出ください。詳しくは光ディスク等による給与支払報告書の提出についてをご覧ください。

５　源泉徴収票のみなし提出の特例について

　令和９年１月から「源泉徴収票のみなし提出の特例」が始まります。給与支払報告書を市区町村へ提出した場合、税務署への給与所得の源泉徴収票の提出は不要となります。詳しくは国税庁ホームページ＜外部リンク＞を御確認ください。

添付ファイルのダウンロード

• 令和９年度給与支払報告書総括表（表） [PDFファイル／3.04MB]
• 令和９年度給与支払報告書総括表（裏） [PDFファイル／5.36MB]
• 令和９年度給与支払報告書の提出の手引き [PDFファイル／2.9MB]
• 令和９年度給与支払報告書（個人別明細書）・源泉徴収票 [PDFファイル／2.49MB]