水戸駅駅前広場におけるイベント開催のための占用許可申請（行政財産使用届出）について

駅前広場でのイベント実施には、占用許可（行政財産使用届出）が必要です！

　水戸駅駅前広場では、ペデストリアンデッキ上の空間を使用して、地域の活性化に資するイベントを一定のルールのもと実施することができます。このたび、令和９年５月使用分から予約のルールを変更しましたので、実施を希望する方は、以下の手順で仮予約及び占用許可申請（行政財産使用届出）を行ってください。

★申込受付開始日

令和8年11月5日（木）から（令和9年5月使用分）

※以後、使用月ごとに順次受付

★仮予約申込から許可までの流れ

イベント等の実施には、「仮予約申込」と「占用許可申請（行政財産使用届出）」が必要です。

仮予約申込は、「優先申込」と「通常申込」がありますので、６か月以上先の仮予約を希望される場合は、優先申込にてお申込みください。

 

【優先申込の場合】

(1)仮予約の時期

　優先受付期間：実施希望日が属する月の6か月前の月の5日から15日まで

　受付方法：電話等にて受付

　※ただし、15日が土日祝の場合は、翌開庁日まで受け付けます。

 

(2)日程調整

　調整期間：仮予約優先受付期間終了の翌日から月末まで

　※同日における申込が複数団体からあった場合のみ、この期間に日程調整を行います。

 

(3)仮予約者の決定

　決定日：仮予約申込を行った月の翌月1日

　※ただし、1日が土日祝の場合は、翌開庁日とします。

　　同日に複数の申込があり、日程調整ができなかった場合は抽選により仮予約者を決定します。抽選はくじ引きで行い、申込者の立ち合いも可能です。

 

(4)占用許可の申請（行政財産使用届出）

　提出期限：仮予約決定日の属する月の最終開庁日まで（仮予約決定日から原則１か月以内に提出）

　提出書類：占用許可申請書（行政財産使用届出書）、企画書、設置図面、後援名義使用承認通知書の写し、使用料減免申請書

　※申請書（届出書）及び添付書類を審査の上、許可書を交付いたします。

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【通常申込の場合】

　優先申込による仮予約者が決定した後に、先着順で仮予約を随時受け付けます。

(1)仮予約の時期

　受付期間：「優先申込者による仮予約」が決定した日の翌日から

　受付方法：電話等にて受付

　※その場で空き状況を確認し、仮予約日が決定します。

 

(2)占用許可の申請（行政財産使用届出）

　提出期限：仮予約が決定した日から原則1か月以内（かつ実施日の2週間前まで）

　提出書類：占用許可申請書（行政財産使用届出書）、企画書、設置図面、後援名義使用承認通知書の写し、使用料減免申請書

　※申請書（届出書）及び添付書類を審査の上、許可書を交付いたします。

★注意事項

・令和9年4月末までの利用分については、従来通り先着順にて仮予約を受け付けています。

・施設管理の都合上、使用できない日がございます。また、施設の緊急工事等の実施に伴い、許可後であっても使用ができなくなる場合がございますので、御承知おきください。

・仮予約決定後、決められた期日までに申請書（届出書）等の提出がない場合には、仮予約を取り消すことがあります。

・実施可能なイベントは、国や地方公共団体の後援を受けた、地域の活性化に資するイベント等に限られます。詳細についてはお問合せください。

・イベントの実施に当たっては、水戸市駅前広場における安全で快適な環境の確保に関する条例、同条例施行規則、水戸市水戸駅北口駅前広場等の管理に関する規則及び道路法その他の法令で定める事項を遵守してください。

申請様式等

【北口】　

　・水戸駅前広場等占用許可申請書 [Wordファイル／20KB]

　・使用料減免申請書 [Wordファイル／28KB]

　・水戸駅北口ペデストリアンデッキ位置図 [PDFファイル／155KB]

【南口】

　・行政財産使用届出書 [Wordファイル／13KB]

　・水戸駅南口ペデストリアンデッキ位置図 [Excelファイル／461KB]

【申込例】

　・仮予約申込・占用許可申請（行政財産使用届出）の受付期間の例 [PDFファイル／128KB]

仮予約申込・問合せ先

　水戸駅北口ペデストリアンデッキ：都市計画課（Tel 029-232-9206）

　水戸駅南口ペデストリアンデッキ：道路管理課（Tel 029-232-9195）